I-BEGO

vberror13 · by **vberror13** » 03 Aug 2010, 19:13

AIS ==> Accounting Information System.

Pertanyaan ini saya jadi kan topik diskusi: Siapa pengguna AIS?
Saya sumbang sedikit pemikiran, yang lain harap menyempurnakan ^:)^

A. Pengambil keputusan (decission Maker)
Ini adalah mereka yang menggunakan informasi akuntansi untuk mengambil keputusan keuangan. Tipikal pengguna ini di dalam perusahaan adalah :
- Direktur
- Manager Keuangan
- Internal auditor
Mereka tidak memasukkan input apa pun ke dalam system , hanya mengakses laporan keuangan seperti neraca percobaan (trial balance) dan laporan rugi laba (Income Statement atau Profit and Loss Statement).

B. Accounting Officer
Ini adalah pekerja di dalam perusahaan yang bertugas memilah-milah data transaksi keuangan dan mencatatkannya ke dalam system sebagai jurnal (journal entries).

c. Transaction Recorder
Mereka adalah orang-orang yang secara langsung melakukan transaksi keuangan. Tipikal pengguna system ini adalah Kasir dan petugas pembelian barang (dari departemen procurement, petugas pembayaran gaji (dari HRD) dan lainnya. Mereka hanya mencatatkan transaksi yang terjadi ke dalam system, mencetak kuitansi atau voucer dan mengajukan otorisasi pembayaran kepada superiornya sesuai aturan perusahaan.

d. External Auditor.
Mereka adalah orang-orang diluar perusahaan yang ditunjuk untuk melakukan audit atas laporan keuangan.

-----------------------
saya kira itu dulu. mohon disempurnakan, ya.... ^:)^

mbahlawoe · by **mbahlawoe** » 03 Aug 2010, 22:55

Lengkap om vberror13.....

Mungkin saya tambahin sedikit :

Kadang "tidak semua" Pengambil keputusan (Decission Maker), tidak tahu bagaimana membaca Neraca dan Laba Rugi... Laporan Keuangan Hanya Sebuah Set Laporan yang ditumpuk di meja dan hanya satu kesimpulan Ringkas : Berapa Laba Saya? atau Berapa Rugi Saya? Berapa Uang Saya, Berapa Hutang Saya dan Berapa Piutang Saya?

Orang akuntansi atau perangkat lunak akuntansi tidak memberikan penjelasan Analisa Laporan Keuangan atau bahkan tidak mampu memberi gambaran secara ringkas apa yang sedang dan akan terjadi dengan perusahaan...

Top Management, "KADANG"

lebih banyak menggunakan NALURI bisnis dan hitung dagang untuk pengambilan keputusan....
Dan orang akuntansi sibuk dengan angka2, kertas dan lembur yang sebenarnya di jaman sekarang semua sudah bisa dilakukan oleh komputer................

Jadi menurut saya, akuntansi tidak sekedar seni mencatat, sekedar penyajian laporan keuangan...tapi harus bisa memberi gambaran secara gamblang terhadap pengambil keputusan.....dalam bentuk ANALISA dan FORECAST .....yang mudah dibaca oleh TOP MANAJEMEN yang kebanyakan awam terhadap akuntansi....

Salam Bingung

Seruling · by **Seruling** » 03 Aug 2010, 23:33

@ vberror13:
Yang tertulis di atas barangkali lebih tepat disebut sebagai pengguna output yang dihasilkan dari AIS :-?

@mbahlawoe:
Secara teknis sangat dimungkinkan pencatatan akuntansi bisa memberikan dukungan untuk analisis. Bahkan sudah banyak diterapkan di perusahaan-perusahaan, terutama yang bergerak dalam bidang manufaktur. Misalnya analisis laba-rugi untuk masing-masing jenis produk, sehingga pihak manajemen bisa merancang dan memilih produk yang mendapat prioritas untuk dikembangkan lebih lanjut. Dikenal juga dengan ABC (activity based costing), yang salah satu hasilnya adalah analisis detail setiap kegiatan usaha.

Sedangkan untuk forecast, saya belum yakin ada AIS yang sampai ke sana. Barangkali Sistem informasi Statistik bisa lebih mendekati untuk hal itu. Dengan catatan bahwa data awal diambil dari data-data yang di entry melalui sistem akuntansi. Di samping itu, kegiatan forecast membutuhkan kemampuan berpikir yang pelik. Bisa jadi sebuah sistem Artificial Intelligence yang handal pun hanya mampu berperan sebagai penyedia data, dan bukan sebagai sistem yang bisa memberikan sebuah rekomendasi final.

Kemudian, mengenai orang akuntansi yang sering lembur, saya bisa tambahkan bahwa, pada dasarnya lembur itu tidak diperlukan jika semua orang/karyawan di sebuah lembaga (profit maupun non profit, swasta maupun pemerintahan) selalu mengikuti prosedur kerja yang diberlakukan. Nah, masalahnya adalah di manusia nya. Seringkali ada karyawan yang mengambil kas bon, tetapi tidak segera dilaporkan penggunaannya, dan baru lapor setelah di oyak-oyak (di kejar-kejar) sama bagian keuangan. Bahkan baru lapor setelah menjelang tutup tahun. Akibatnya terjadilah peristiwa lembur. ;))

Demikian komentar saya.

CMIIW ^:)^

mbahlawoe · by **mbahlawoe** » 03 Aug 2010, 23:57

mbahlawoe wrote::

Kadang "tidak semua" Pengambil keputusan (Decission Maker), tidak tahu bagaimana membaca Neraca dan Laba Rugi... ..........
....
........................TOP MANAJEMEN yang kebanyakan awam terhadap akuntansi....

syaeful · by **syaeful** » 04 Aug 2010, 00:18

saya nyimak mode on aja... maklum lagi memperdalam belajar akuntansi
dulu waktu kuliah sering nitip absen dan tidur di lokal >:)

akhirudin · by **akhirudin** » 04 Aug 2010, 09:03

wah rame nih...

Seruling wrote:@ vberror13:
Yang tertulis di atas barangkali lebih tepat disebut sebagai pengguna output yang dihasilkan dari AIS

Saya tangkap berarti ada pengguna lain sebagai pelaku input... dan mungkin juga ada pengguna lain sebagai pengolah data (minimal pemberi approval) dalam rangkaian AIS ini...

siapa aja tuh om seruling??

Seruling · by **Seruling** » 04 Aug 2010, 09:53

akhirudin wrote:Saya tangkap berarti ada pengguna lain sebagai pelaku input... dan mungkin juga ada pengguna lain sebagai pengolah data (minimal pemberi approval) dalam rangkaian AIS ini...

siapa aja tuh om seruling??

Betul betul betul... =D>

Secara konsep, jika di rinci adalah sebagai berikut:
1. Pelaksana (operator)
2. Pengawas (supervisor)
3. Perawatan agar sistem selalu ready to run at any time(maintainance)
4. Adviser untuk menjamin bahwa sistem yang terpasang sudah seusai dengan peraturan dan perundangan yang berlaku secara internal maupun eksternal
5. Dibutuhkan juga adanya orang yang menilai apakah sebuah sistemyang diterapkan masih layak dipakai ataukah harus ditingkatkan kemampuannya agar sesuai dengan kebutuhan (upgrade).
6. Pemakai output yang dihasilkan dari IAS
7. Inspektur, yang menjamin bahwa dalam sistem tersebut, komponen 1 sd. 5 sudah tersedia dan memadai, serta komponen no. 6 dapat mengerti serta memanfaatkan hasilnya dengan efektif.

Namun, yang sudah pasti adalah:
Sistem tersebut harus dibangun terlebih dahulu dengan matang. Sebab kalau asal jadi, akan menimbulkan kasus "bongkar-pasang" sistem yang ujung-ujungnya menghasilkan disefisiensi (kerugian) bagi pengguna.

Sumber: Pemikiran sendiri berdasarkan observasi dan experience ;))