I-BEGO

saya buat aplikasi accounting dg tabel berikut:
1. perkiraan
2. tellerposting
2. jurnal
proses dan laporan jurnal, neraca, neraca saldo,buku besar, laba rugi, arus kas sudah berhasil. Saat tutup buku rugi/laba thn tutup buku disimpan ke kode perkiraan di tabel jurnal untuk dapat di tampilkan pada tahun berikutnya atau sebagai perbandingan/proyeksi antar tahun. Mohon sharing pencerahan dari master2, bagaimana proses tutup buku yang simpel? apakah perlu membuat tabel untuk menyimpan history dari proses tutup buku ini?

Utk tabel no 3nya mana om
tabel no 2. itu digunakan utk apa Om?

Klo boleh kasih saran sih, hrs ada historynya, jd misal namanya tabel ada :
1. Jurnal : data jurnal utk yg periode aktif
2. Jurnal_lama : data jurnal utk yg periode habis tutup buku (data lama), jd gak 1 tabel,
3. tabel2 lain yg dibutuhkan

Jadi saat proses tutup buku tinggal "insert...select" aja ke tabel jurnal_lama, abis itu tanggal di tbl jurnal dirubah ke tanggal periode baru
Saat nampilkan lap2. ya disesuaikan sama periode filternya mau ambil tabel yg mana.

CMIIW

Saran saya,
Untuk jurnal sebaiknya dibuat file baru. Bisa dalam folder baru yang nama folder nya sama dengan nama tahun. Hal ini supaya sistem mudah meng-create folder sendiri saat dibuka tahun buku yang baru.
Kemudian di tabel induk ada informasi mengenai periode, tahun buku dan nama folder tempat menyimpan data-data tersebut.

Tambahan lagi, bahwa untuk membuka tahun buku baru, tidak harus menutup tahun buku sebelumnya. Periode tahun buku baru sebaiknya bisa dibuka dengan saldo nol. Dan pada saat sudah selesai proses tutup buku, barulah dilakukan pemindahan saldo.

Proses tutup buku pada dasarnya adalah proses menjumlahkan seluruh transaksi (jurnal) yang sudah di verifikasi, di posting, ke kelompok masing-masing account selama satu tahun. Kemudian menyimpannya dalam tabel tutup buku tahun tersebut, serta menandai bahwa tahun tersebut telah ditutup.

ini struktur tabel yg saya buat:
1. perkiraan --> master dan saldo aktif
`kdperkiraan` char(12) NOT NULL, `nm_rek` varchar(60) NOT NULL, `kdinduk` varchar(12) NOT NULL,`kdkelompok` varchar(16) default NULL,`level` varchar(1) NOT NULL, `tiperek` varchar(6) NOT NULL,`normal` varchar(6) NOT NULL, `saldoawal` decimal(17,2) default NULL, `saldodebet` decimal(17,2) default NULL, `saldokredit` decimal(17,2) default NULL, `saldoakhir` decimal(17,2) default NULL, PRIMARY KEY (`kdperkiraan`) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8;
2. tellerposting --> history posting arus kas teller
`notrans` char(20) NOT NULL, `tgltrans` date NOT NULL, `kdcab` varchar(15) NOT NULL default 'PUSAT', `nobukti` varchar(15) NOT NULL default 'posting',`kelompok` varchar(30) NOT NULL,`jmltrans` double NOT NULL default '0',`tipe` varchar(6) NOT NULL default 'Kredit',`kettrans` varchar(50) NOT NULL,`gol` varchar(12) NOT NULL default 'OPERASIONAL',
`nick_name` char(6) NOT NULL,`tglcek` date NOT NULL,KEY `notrans` (`notrans`) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8;
3. jurnal
`nojurnal` char(20) NOT NULL,`tgljurnal` date NOT NULL,`kdcab` varchar(15) NOT NULL default 'PUSAT',`nobukti` varchar(15) NOT NULL default 'posting',`kdperkiraan` varchar(12) NOT NULL,`kelompok` varchar(30) NOT NULL,`jmljurnal` double NOT NULL default '0',`tipe` varchar(6) NOT NULL default 'Kredit',`ketjurnal` varchar(40) NOT NULL,`gol` varchar(12) NOT NULL default 'OPERASIONAL',`nick_name` char(6) NOT NULL,`tgl_cek` date NOT NULL, KEY `nojurnal` (`nojurnal`) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8;
Berarti tetap harus ada 1 tabel/ folder lagi untuk menyimpan history tutup buku ini? klo hasil tutup buku ini disimpan di tabel jurnal kemudian tabel perkiraan dikosongkan (saldo 0) untuk tahun berikutnya ga efektif ya master2? mungkin ada yg bisa berbagi pengalaman dari performance mengimplementasikan sopwer akunting dg MySQL database

Ini jawaban saya:

1. Tabel yang sudah ada, yaitu tabel Perkiraan, bisa dipakai untuk menyimpan hasil postingan tutup buku.
2. Untuk membuat tahun buku yang baru, dilarang menghapus data lama. Untuk membuat tahun buku baru, caranya adalah dengan membuat satu set database baru di folder baru, tetapi saldo awalnya mengambil dari saldo akhir dari tabel Perkiraan yang di tahun sebelumnya.

oke om seruling, thanks pencerahannya, ngopi om